各二级学院：

毕业生电子图像信息采集是高校毕业生工作的重要环节，为做好我校2025届普通高等教育毕业生图像信息采集工作，现将有关事项通知如下：

一、图像采集组织安排

本次图像采集照片将用于毕业证书、学位证书的制作、学历电子数据的上报注册等工作，各学院务必高度重视，认真组织，按照拍摄时间提前安排好本学院各班级的采集顺序，并指定专人负责图像采集工作。

各二级学院通知2025届（2021级本科、2022级专科、2023级专升本）预毕业学生登陆正方教务系统核对自己的信息，如信息有误，请于3月10日前以学院为单位报教务处学籍科。

二、图像采集时间和地点

根据新华社山东分社的安排，本次图像信息采集工作定于3月15日进行。

各学院具体采集时间和地点安排如下：

三、图像采集注意事项

1.为保障毕业生信息安全、保护学生隐私、优化图像采集流程，学信网高等学历信息采集工作启用基于采集码的图像采集新模式。现场图像采集之前，须按照“集中采集小助手”学生端操作手册生成采集码，于拍摄当天使用。

2.各二级学院组织学生提前10分钟到达拍摄场地。每次只允许一个班级进入拍摄教室，其他学生在拍摄教室外等候。拍摄时严禁插队，以避免出现人和图像信息不符的情况。照片一旦在学信网注册成功，无特殊原因不得更改、替换。进入教学楼的学生不允许大声喧哗，以免影响教学秩序，由各学院负责人维持秩序。

3.各二级学院需在拍摄现场准备专用桌椅（一张桌子、两把没有靠背的凳子），如有多个学院共用一个教室，第一个进行拍摄的学院准备桌椅，最后一个进行拍摄的学院负责把座椅送还给第一个学院，中间不再更换桌椅。

4.各二级学院在拍摄现场固定2名学生协助摄影师拍照。1名学生负责操作电脑、核对信息；另1名学生负责监督学生站队顺序，维持本班秩序。

5.根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》（教毕指[2017] 9号），具体拍摄要求如下：

人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡、两手自然下垂，嘴唇自然闭合。

眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（含有色隐形眼镜、美瞳），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼镜和耳朵。

衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发。

化妆：不宜化妆。

四、注意事项

1.根据教育部关于高校学生学籍学历管理的最新规定，凡学生未按规定进行图像信息采集、毕业时无图像信息的，学历证书一律不能上网，一切后果由学生本人负责。请各学院通知学生按时参加信息采集，无特殊原因不得请假。

2.信息采集完三个月后，学生本人务必登陆中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）校对个人图像信息，并在线提交校对结果。请每位学生务必认真核对，因未核对信息而影响学历查询的，由学生自行负责。

五、拍摄后续工作

未参加统一采集的学生可以在工作日到新华社山东分社进行补拍，补拍费用由新华社山东分社现场收取，拍摄后填写邮寄地址和电子信箱后，新华社将把纸版及电子照片邮寄给学生，并交所在学院留存。

新华社山东分社地址：济南市市中区经十一路34号5楼 5D-5号。

联系电话：0531-82024793、0531-82024739

学校代码：14438

未尽事宜，请联系教务处学籍科。

联系电话：88617776

教务处

2024年3月5日