为做好我校大学英语四六级考试工作,严肃考风考纪,根据山东省教育招生考试院的要求,现对我校2022年12月全国大学英语四六级考试工作方案安排如下:
一、考试工作统筹小组
为加强对此次考试的组织工作,学校成立大学英语四六级考试工作统筹小组,由考试领导小组和考试工作小组组成:
考试领导小组:
组 长(主 考):邹坤萍
副组长(防疫副主考、副主考):赵耀培、李全海、侯雪丽
成 员:(按姓氏笔画排序)
于治国、于伟、王艺、王玉、李功田、李道旺、齐敏、杨成宝、邱兆学、胡忠任、袁锋、耿艳丽、原兴照、徐健、潘峰
考试工作小组:
部 门 |
工作职责 |
党委(院长)办公室 |
1.负责统筹学校考试防疫工作,组织疫情应急处置演练; 2.负责安排押运四六级考试试卷的车辆,确保车辆无故障。 |
宣传部 |
营造诚实守信的考试氛围,制定舆情应对方案,做好考试舆情监测及处理。 |
学生工作部(处) |
1.负责校内考生的疫情防护培训,通过多种形式对考生进行考试防疫教育宣传,向考生讲解考点考场防疫措施、检查程序、个人防护注意事项、防疫报告要求等,使考生充分知晓相关要求,给予理解和支持。对于考生出现的焦虑、焦躁情绪,应在考前进行心理纾解和辅导,缓解压力,消除顾虑; 2.负责考生考前7天的健康排查工作,有特殊情形的考生需及时联系教务处; 3.负责校外考生提前入校的疫情防控事宜; 4.通过校园广播对考生开展诚信法纪教育; 5.通过校园广播播放考试提示音。 |
教务处 |
1.组织考生进行考试报名、资格审核; 2.安排四六级考试考场及监考教师; 3.准备考务用品,整理打印考试文件; 4.进行听力设备调试,组织考生考前试音; 5.召开考务会,培训监考教师; 6.会同安全保卫处负责试卷押运、试卷交接; 7.考前一天会同后勤管理处进行考场布置,张贴考试门贴、桌贴; 8.考试当天协调各项考务工作; 9.考试结束后进行试卷(及答题卡)检查并封装; 10.考试结束后按照山东省教育招生考试院要求进行考情汇报。 |
后勤管理处 |
1.负责四六级考试考场环境卫生、桌椅摆放等工作; 2.保障考试前及当天考场准时封闭及开启工作; 3.负责准备普通考场及备用隔离考场防疫用品; 4.隔离考场设置隔离标识及隔离带; 5.对试卷(光盘)保管、考点考场等工作场所正式启用前3天每天进行一次彻底清洁消毒。工作场所启用前一天,应提前开窗通风,不少于1个小时。每天考试或其他工作结束后,再进行一次集中消毒,张贴已完成标识; 6.负责考生入场体温检测及复检室体温复检;在医疗站(留观点)设置专业技术人员进行考生情况判断; 7.负责考试当天的医疗卫生、电力保障工作。 |
安全保卫处 |
1.负责试卷的押运工作(在职在编人员); 2.协同教务处做好试卷交接工作; 3.安排2名安保人员负责保密室的安全工作; 4.做好监控室监控工作,协助教务处保存监控录像; 5.负责考场封闭区安检工作,在博学楼、博识楼、明志楼分别配备男女安保人员各两名,组织对学生入场的第一次安检工作。 6.负责考试当天考点秩序及考场封闭区、备用隔离考场的警戒工作; 7.负责检查并收集当天入校学生的“两证两码一证明一表”(身份证、准考证、绿色健康码、行程码、三天三检核酸检测阴性证明、个人签字后的健康监测表),进行体温检测,符合条件者引导其按指定路线进入考场。 |
人文学院 |
1.作为四六级考试副主考协调考务工作、巡考; 2.配备一位外语教师作为听力考试播放员; |
各二级学院(部) |
1.负责校外入校考生的组织安排; 2.学院需选派一位院长或书记作为四六级考试流动监考,按照考场区域划分进行巡考; 3.各二级学院组织考生认真学习《国家教育考试违规处理办法》及《山东管理学院学生考试违规行为认定与处理规定》(见附件1),做好考生的考前培训及诚信考试教育工作; 4.特别强调:考生须携带2B铅笔(涂答题卡用)、黑色签字笔、橡皮等文具。禁止携带手机等各类无线通讯工具、手表、电子存储记忆录放设备、发送接收设备、书包、学习资料、涂改液、修正带等物品,一经发现,按学校规定进行处分; 5.提醒考生主动报告旅居史,提前办理“健康码”、“行程码”、三天三检的核酸检测纸质版证明,如实申报个人身体健康状况等情况,不得漏报、瞒报; 5.组织考生如实填写《山东省2022年下半年全国大学英语四六级考试(笔试)人员健康管理信息采集表(考生版)》(附件2); 6.各学院切实强化监考人员忠于职守、维护公平、遵守法纪的职业操守和底线意识,重点学习《山东省教育厅关于从严治考切实加强教育考试安全工作的通知》(鲁教招字[2019]6号)(见附件3)中对监考人员、其他工作人员失职渎职行为处理的相关规定和《监考员守则》,特别强调监考人员也要接受考点的安全检查,不得携带包和通讯工具进入考场,不得传播与考试有关的任何信息; 7.二级学院应在考场外设置存包处,保存本学院考生物品。 |
网络信息管理中心 |
1.关闭校园局域网,确保考生无法利用校园网络进行作弊; 2.负责保障与省考试院的正常通联。 |
二、考试时间
考试时间:2022年12月10日(周六全天)
具体考试时间安排如下:
等 级 |
考试时间 |
英语四级 |
上午09:00-11:20 |
英语六级 |
下午15:00-17:25 |
三、考场安排
本次大学英语四级考试地点为博学楼、明志楼、博思楼、博识楼,共127个考场(实际为11个考场,分别设于博学楼A座和明志楼);大学英语六级考试地点为博学楼,共66个考场(实际19个考场,分别设于博学楼A座和明志楼)。
根据疫情防控需要,学校在博识楼1楼设置4个备用隔离考场。
四、监考人员及培训
各部门监考人员详见《大学英语四六级考试监考人员名单》(见附件4),请监考人员按时参加教务处组织的考前培训,考前培训分两个阶段,具体安排如下:
(一)第一阶段:12月7日考前培训
时 间:12月7日15:00—15:30
地 点:明德楼666会议室
参加人员:四六级考试监考教师及考务工作人员
(二)第二阶段:12月10日考前培训
1、四级考试考前培训安排
考 场 |
集合地点 |
时间 |
1-127考场 备用隔离考场 |
博学楼 B101 |
12月10日上午7:45 |
2、六级考试考前培训安排
考 场 |
集合地点 |
时间 |
1-66考场 备用隔离考场 |
博学楼 B101 |
12月10日下午13:45 |
五、考试纪律及监考流程
本次考试实行封闭区入口和考场两次安检制度。第一次安检在封闭区入口,由安全保卫处安排工作人员在安检门负责对学生入场第一次检测工作,第二次安检在考场入口,由监考教师手持金属探测仪对学生进行安检;考试期间,各考场内均开启信号屏蔽仪;同时,由安全保卫处相关工作人员手持无线信号探测仪负责流动巡考,确保学生无法利用无线信号实施作弊;严禁考生携带书包、手机、电子设备等与考试无关物品进入封闭区和考场。
各二级学院(部)应高度重视大学英语四六级考试,监考教师要严格遵守监考员守则和监考工作注意事项,禁止自行更换监考人员。
由教务处和人文学院负责巡考。
请各监考教师提前学习大学英语四六级考试监考工作要点及考试操作规程(附件5),主要监考流程如下:
大学英语四级考试监考流程
时 间 |
工作要点 |
7:45 |
监考教师到博学楼B101进行考前培训 |
8:00 |
监考教师集中领取试卷 |
8:30 |
组织考生入场 |
9:00 |
禁止迟到考生入场,启封、发答题卡及试题册 |
9:10 |
考试开始 |
9:40 |
听力考试 |
10:05 |
听力考试结束,收答题卡1 |
10:10 |
记录缺考情况,检查条形码粘贴情况 |
11:20 |
考试结束 |
大学英语六级考试监考流程
时 间 |
工作要点 |
14:00 |
监考教师到博学楼B101进行考前培训 |
14:15 |
监考教师集中领取试卷 |
14:30 |
组织考生入场 |
15:00 |
禁止迟到考生入场,启封、发答题卡及试题册 |
15:10 |
考试开始 |
15:40 |
听力考试 |
16:10 |
听力考试结束,收答题卡1 |
16:15 |
记录缺考情况,检查条形码粘贴情况 |
17:25 |
考试结束 |
六、疫情防控要求及安排
1.考生、涉考工作人员自考前7天起每天采取自查自报方式进行健康监测,每天早、晚各进行1次体温测量。体温测量、身体出现异常情况的,及时上报学校,并由学校汇总后上报。所有考生在入场时需携带个人签字的《山东省2022年下半年全国大学英语四六级考试(笔试)人员健康管理信息采集表(考生版)》(附件2),进入考场后上交监考教师。涉考工作人员提前填写《山东省2022年下半年全国大学英语四六级考试(笔试)人员健康管理信息采集表(考务版)》(附件6)在考试当天参加考前培训时提交给现场工作人员(仅参加四级监考的教师上午提交,其他人员下午提交)。
2.现场涉考工作人员须完成新冠病毒疫苗全程接种,且持有考前三天三检核酸检测阴性证明,考前7天不安排省外出差和旅行。现场考务工作人员存在以下情形的,不得参加考务工作:确诊病例、疑似病例、无症状感染者和尚在隔离观察期的密切接触者;近 7 天有发热、咳嗽等症状未痊愈且未排除传染病及身体不适者;10天内有境外旅居史和接触史的;10天内有国内高风险等疫情重点地区旅居史和接触史的;居住社区 10 天内发生疫情的。
3.校内考生由学校统一组织进行核酸检测。校外考生于规定时间内自行到相关医疗机构进行核酸检测。对考前身体状况异常和监测发现身体状况异常的考生,须经卫生健康部门、疾控机构和医疗机构等专业评估,综合研判是否具备正常参加考试的条件,凡不具备的考生,不得与健康考生同考场考试。
属于以下特殊情形的,考生须提前向考点报备,经综合研判确需参加考试的,应纳入长清区疫情防控体系,采取必要的隔离防护和健康检测措施:
(1)治愈出院的确诊病例和无症状感染者,应持有考前7天内的健康体检报告,体检正常、肺部影像学显示肺部病灶完全吸收、考前3天每日核酸检测均为阴性的可以参加考试。
(2)外省入鲁返鲁参加考试的考生,须提供启程前48小时内核酸检测阴性纸质证明和入鲁后考前3天每日核酸检测阴性纸质证明,方可参加考试。
(3)属于以下情形,且经属地疫情防控部门批准可以离开隔离观察场所的,应持有考前3天每日核酸检测阴性纸质证明,并在隔离考场参加考试:考生居住社区10天内发生疫情者;有境外旅居史且入境已满7天但不满10天者。
(4)开考前7天有发热、咳嗽等症状的,须提供医疗机构出具的诊断证明和考前3天每日核酸检测阴性纸质证明,并在隔离考场参加考试。
(5)属于以下情形的,无法参加考试:确诊病例、疑似病例、无症状感染者和尚在隔离观察期的密切接触者;开考前7天有发热、咳嗽等症状未痊愈且未排除传染病及身体不适者;有高风险等疫情重点地区旅居史且离开上述地区不满7天者;有境外旅居史且入境未满7天者。
对属于(3)(4)情形的考生,其考场安排、交通、住宿和餐饮等各方面实行全程闭环管理,不与其他考生发生接触,与其接触的工作人员应采取个人防护措施。
报名考试费退还工作按教育部教育考试院有关规定执行
4.准备备用隔离考场。备用隔离考场设置在博识楼1楼。隔离考场做明确标识,在外围设置警戒线,配备速干手消毒剂、个人防护用品等,桌椅表面光滑易于清洁,同时配备具备防疫条件的监考员和工作人员。
5.准备防疫用品。各考点要配备数量充足的速干手消毒剂、含氯消毒剂、季铵盐类消毒剂或其他有效的消毒剂。备用隔离考场除上述物品外,还需准备工作服、一次性工作帽、一次性手套、防护服、医用防护口罩、防护面屏或护目镜、工作鞋等。
6.学校在考试封闭区入口设置体温检测点、留观点和医疗站。对所有进入考点人员进行体温测量。考点入口负责体温测量的工作人员要佩戴一次性使用医用口罩和一次性手套;同时,设置体温异常者复检室(博学楼设置在B103,明志楼设置在101),供检测不合格人员短时休息调整及复检使用。
如果体温考前或考中出现异常,则需要复检,复检正常者进入正常考试;复检仍未达到体温要求者,进入留观点和医疗站,学校依据医疗机构专业评估建议,在保障广大考生和考试工作人员生命安全和身体健康前提下,综合研判评估是否具备正常参加考试的条件,凡不具备的考生不得与健康考生同考场考试,由原考场监考老师记录离开考场时间并安抚其他考生情绪,转移至备用隔离考场,隔离考场监考老师记录重新开始考试时间,由教务处进行沟通上报招考院。转移过程需遵守专人专车专线规定,转移工作人员需做好个人防护,考试结束后,原考场考生等待疫情防控领导小组指令后方可离场(具体方案由疫情防控领导小组研判后进行决定)。
7.考生在进入考点考场前要佩戴口罩,但不得因为佩戴口罩影响身份识别,进入考场就座后,参加笔试考生要全程佩戴口罩;普通考场监考员全程佩戴一次性使用医用口罩;隔离考场的监考员及工作人员须穿戴工作服、医用防护口罩和一次性手套等,必要时可穿戴防护服。所有考生、监考员和工作人员必须随时做好手部卫生。
8.校外考生提前七天到济,完成七天七检,考试当天持身份证、准考证、健康码(绿码)、行程码(7天在济)、三天三检证明纸质版(阴性)、考前7天健康监测表(无异常)进校,如有异常情况不得入校,报备至疫情防控领导小组。
校外集中实习考生提前三天返校,点对点接送,入校需提供身份证、准考证、健康码(绿码)、三天三检证明纸质版(阴性)、考前7天健康监测表(无异常),按规定路线进入体育场临时宿舍,进行集中封闭食宿,形成闭环,不得与校内人员接触。
考试当天由安全保卫处负责学校入口处的考生证件检查,考生进校后按照由北大门进校向右沿外环直达明志楼西侧一楼入口指定路线,由相关工作人员带到考场入口处,沿线不得停留,考试结束后立即沿原路线离校,
七、其他事宜
大学英语四六级考试工作是我校重要教学工作,请各部门精心组织,周密安排,确保工作落实到位,责任落实到人,确保我校考点工作顺利完成。
附件:
1.山东管理学院学生考试违规行为认定与处理规定
2.《山东省2022年下半年全国大学英语四六级考试(笔试)人员健康管理信息采集表(考生版)》
3.山东省教育厅关于从严治考切实加强教育考试安全工作的通知
4.山东管理学院全国大学英语四六级考试监考人员名单
5. 2022年12月大学英语四、六级考试监考工作要点及操作规程
6.《山东省2022年下半年全国大学英语四六级考试(笔试)人员健康管理信息采集表(考务版)》
教务处
2022年12月6日