为严格落实《山东省教育厅关于做好普通高等学校2025级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知》（教学函〔2025〕19号）要求，保证我校新生入学资格审查工作的顺利开展，现进开展2025级新生图像采集工作。本次图像采集采取分时段、分组拍摄的工作原则，请各二级学院高度重视新生图像信息采集和比对工作，安排专人负责，切实做好学生组织工作。现将新生图像采集工作具体事宜通知如下：

一、采集对象

1.我校2025年度入学的所有新生，包括本年度录取报到的本科学生、专升本学生和专科学生。

2.往年录取今年入学的保留入学资格的学生。

3.往年录取未参加集中采集照片的学生。

二、采集时间地点

1.时间：2025年9月21日（星期日）

2.地点：新生图像采集安排在大学生文体中心，分7组同时进行，具体时间、地点和分组祥见下表。

三、采集要求

1.拍摄期间，请遵守纪律，不要喧哗，以免影响教学秩序。

2.请根据时间安排提前10分钟到达采集地点，按照学院确定的专业班级顺序排队，依次进行图像采集。待上一个班级拍摄全部结束，下一个班级方可进入拍摄现场，确保图像采集安全有序。

3.请各二级学院安排1名负责老师，并指派2名志愿者协助拍照，志愿者负责引导学生出入拍摄场地、现场秩序维护等事宜。

4.请务必携带本人二代身份证件前往拍摄。现场拍摄时，学生刷二代身份证进行图像采集，将身份证放在身份证读卡器上，坐入摄影棚内拍摄，拍摄完毕后拿起身份证离开摄影棚即完成图像采集工作。

身份证丢失、消磁等原因无法刷身份证的学生，请及时联系工作人员手工录入、特别情况登记表登记。

5.按照省教育厅有关要求，2025级新生现场集中采集新生照片并进行比对，本次集中采集的照片将用于装入学生档案的《学籍档案卡》。

四、容貌衣着要求

根据教毕指[2017]9号文《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》，具体要求如下：

人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡、两手自然下垂，嘴唇自然闭合。

眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（含有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。

衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发，不得扎高丸子头。

化妆：不得化妆。

教务处

2025年9月18日