各二级学院:
为做好我校2018届普通高等教育毕业生图像信息采集工作,根据教育部、山东省教育厅有关文件精神,结合我校实际,现将有关事项通知如下:
一、图像采集时间和地点
按照新华社山东分社的安排,本次图像信息采集工作定于2017年6月8进行。各学院具体采集时间和地点安排如下:
组别 |
时间 |
地点 |
学院 |
人数 |
层次 |
一组 |
8:30-9:34 |
11#工程中心 一楼大厅 |
会计学院 |
376 |
本科 |
9:34-9:53 |
经贸学院 |
111 |
9:53-10:12 |
机电学院 |
108 |
10:12-10:27 |
人文学院 |
88 |
10:27-10:41 |
劳动关系学院 |
84 |
10:41-10:53 |
艺术学院 |
71 |
二组 |
8:30-8:55 |
11#工程中心 一楼大厅 |
工商学院 |
148 |
本科 |
8:55-9:59 |
工商学院 |
372 |
专科 |
9:59-10:52 |
艺术学院 |
309 |
三组 |
8:30-9:05 |
11#工程中心 205 |
劳动关系学院 |
207 |
专科 |
9:05-10:54 |
会计学院 |
638 |
四组 |
8:30-9:08 |
11#工程中心 406B |
人文学院 |
222 |
专科 |
9:08-9:51 |
经贸学院 |
248 |
9:51-10:35 |
信息工程学院 |
256 |
10:35-10:54 |
机电学院 |
112 |
二、图像采集组织安排
本次图像采集照片将用于毕业证书、学位证书的制作、学历电子数据的上报注册等工作,各学院务必高度重视,认真组织,按照拍摄时间表提前安排好本学院各班级的采集顺序,并指定专人负责图像采集工作。请于6月6日前将负责老师姓名、联系方式报教务处学籍科。
三、图像采集的要求及注意事项
1.从正方教务系统下载的学生名单已发送至各二级学院学工办主任,请下载、打印、并核对2018届(2014级本科、2015级专科)预毕业学生图像采集名册(简称采集名册),核对内容:学号、姓名、性别、专业、身份证号码,核对无误后由学生本人签字确认。
2.拍摄速度一般350人/小时,请各学院以专业为单位(按班级、学号小到大顺序)组织拍摄学生提前到达拍摄场地。
3.拍摄时,每班安排一名人员在采集名册填写拍摄序号,须保证实际拍摄序号与所登记的拍摄序号严格一致。拍摄完成后,各学院及时将拍摄序号录入电子版采集名册,核对无误后将纸质和电子版采集名册交教务处学籍科汇总上报。
4.着装要求:应注重仪表和装束,不得佩戴任何首饰,不要穿与底色相近的蓝色衣服。
5.根据教育部关于高校学生学籍学历管理的最新规定,凡学生未按规定进行图像信息采集、毕业时无图像信息的,学历证书一律不能上网,一切后果由学生本人负责。请各学院通知学生按时参加信息采集,无特殊原因不得请假。
6.信息采集完二个月后,学生本人务必登陆中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)校对个人图像信息,并在线提交校对结果。请每位学生务必认真核对,因未核对信息而影响学历查询的,由学生自行负责。
教务处
2017年6月2号