各二级学院、各位教师、各位同学:
为确保新学期教学秩序稳定和提高教学质量,现就2015-2016学年第二学期开学初有关教学工作安排通知如下:
一、认真做好学期初教学运行相关检查工作
(一)教学基本档案的准备
1.本学期开课计划、教学任务书各二级学院整理并装订成册,签字、盖章。一份留二级学院,一份开学一周内(即2月28日前)交教务处。
2.教学日历由授课教师于2月28日前,将所授课程的教学日历上传至正方教务管理系统,并请自留一份以掌握教学进度、教学内容,以备教学检查。其它教学资料待清华网络教学平台升级后再进行上传。
3.各二级学院教学秘书要于开学前认真校对课表,确保上课时间、地点无误,课表无冲突、无遗漏、无错误;落实外聘教师课程安排,审核外聘教师任职资格,收集外聘教师档案资料;要将有关信息及时通知二级学院领导、每位任课教师和每位学生;要提醒任课教师,尤其是新教师和外聘教师于开学前熟悉交通路线、教室地点和教学设备。
4.所有任课教师务必通过学校正方教务管理系统查看正式课程表。在“信息查询”栏目中点击“个人课表查询”查看教师个人课表,核对时间、地点、周次、考试形式、班级等信息,请任课教师务必确保课表信息无误以免影响课时量计算;点击“选课情况”,查看选课学生名单,并可以导出学生名单制作学生点名册,请任课教师务必确保选课学生名单正确,尤其是选修课学生名单,以免影响以后的考试和成绩录入。
5.所有学生务必通过学校正方教务管理系统查看正式课程表,通过其他渠道如超级课程表,查看到的课程表无效。在“信息查询”栏目中点击“学生个人课表”查看学生个人课程表;点击“学生选课情况查询”可查看选课情况和课程其他信息。请各二级学院务必通知所有学生核对课程表中课程名称、时间、地点、周次、任课教师等信息,以免影响以后考试和成绩录入。
6.教学运行相关检查:各二级学院应当做好教师(含外聘教师)、教室、实验室等资源到位情况,排查课表,确保开学初期的各项工作平稳有序。
(二)元宵节补课安排
2月27日、28日(周六、周日)学生正常上课,补2月22、23日(周一、周二)课程。
二、认真落实教材发放和教学资料准备工作
各教学单位要根据《山东管理学院教材选用与供应管理办法》,加强对教材选用的审核和管理,选用体现本学科高水平的最新教材,淘汰过时的教材和与培养目标不符的教材。本学期教材发放安排如下:
(一)学生用书发放安排
学生用书在放寒假前已发放部分,剩余部分请各二级学院组织学生于2月23号(星期二)上午9:00到长清校区实验楼(4号楼)一楼东侧大厅领取。
(二)教师用书发放安排
绝大部分教师已于寒假期间领取教师用书,针对个别教师没有及时领取教师用书的情况,请各二级学院教学秘书于2月19日(星期五)上午在教学例会后至长清校区实验楼(4号楼)一楼东侧大厅统一领取。
另外,凡是需学校统一印刷的自编讲义、电子教学资料等,请各教学单位及时与教务处教材科联系,务必在开学前印刷完成,以保证新学期开学的正常使用。教材科联系人:薄剑,联系电话:88617776。
三、认真组织选修课补选、补考(缓考)工作
(一)成绩查询与试卷复查
上学期所有已批阅完试卷的课程成绩(含必修、选修课程)已进入学生个人信息系统,请各二级学院教学秘书通知所有学生查询考试成绩,如有疑问或差错、遗漏请及时与任课教师联系。对成绩有异议的学生需按《山东管理学院学生成绩管理规定》填写《成绩复议申请》,并于2月28日前到教务处学籍科申请成绩复议和试卷复查,过期一律不受理。教务处学籍科联系人相九芮,电话:88617797。
(二)学分制本科各专业学生补考、重修的安排
实行学分制教学改革的2015级各本科专业学生课程考核不合格,或考核合格但对成绩不满意者,可以申请重修。对于考核不合格的课程,学校提供1次免费补考机会。时间拟定于2月29日至3月11日(第2周至第3周)。补考后仍不合格,必修课应按规定重修,任选课可重修或另选。具体要求和说明详见《山东管理学院学分制管理暂行规定》。
(三)非学分制各年级本、专科专业学生补考的安排
1.补考资格。实行非学分制各年级本、专科专业学生上学期考试不及格者,需按规定的时间进行补考,无故缺考、取消考试资格、考试作弊的学生不能参加正常的补考。
2.补考时间。2月29日至3月11日(第2周至第3周)进行补考,详细补考安排另行通知。
3.毕业生清考。2016届所有毕业生请于3月27日前查询在校期间考试成绩情况,并于3月27日前返校准备毕业清考。毕业清考时间定于3月28日至4月8日(第6周至第7周),详细清考安排另行通知。
(四)选修课补选
选修课补选时间为:2月24日至2月28日(第1周),各二级学院汇总需要补选学生名单统一报教务处,教务处根据课程实际选课情况处理补选学生,特别说明:选修课补选包括实行学分制改革的2015级各本科专业学生。
四、认真组织本专科生注册报到工作
各二级学院要根据《山东管理学院普通全日制学生学籍管理规定》,督促本、专科生办理缴费注册报到手续,所有在读本、专科生须办理注册手续后,方可取得本学期学习资格。未经注册报到的学生,原则上不能上课。
(一)学期注册
本、专科生注册采取网上电子注册并加盖注册章的程序。学生必须持本人学生证按时到所在学院报到注册,学生证加盖注册章后方为有效。学生工作办公室须在学生证上加盖注册印章,并统一在教务系统进行网上电子注册,否则注册无效。学生证遗失者可先作电子注册,并于补办学生证后再行加盖注册章。如有网上电子注册问题,请以电子邮件及时反馈教务处学籍科,联系人相九芮,电话:88617797。
本、专科生注册日期为2016年2月23日(星期二),学生因休学等原因不能注册报到的,请于规定时间内在教务系统申请相应的学籍异动。注册手续不得由他人代办。因故不能如期注册者,应当向学生所在学院办理请假手续,暂缓注册,否则以旷课论处。未经请假逾期两周,不注册者,按自动退学处理。
(二)休学期满复学
休学期满复学的同学,请于2016年2月23日至2月28日(第1周)到教务处学籍科办理复学手续;不能如期复学者,须办理继续休学手续。休学期满不办理任何手续者,视为自动退学。办理完复学手续的同学请到所属学院办理学期注册手续,并自行登陆选课系统选修课程。如果因超过注册和选课时间无法正常选课的,请及时到教务处教学管理科联系,联系人:代建军,联系电话:89635509。
五、认真组织实践教学工作
(一)做好本学期实践教学授课计划安排工作
请各二级学院完成实验(实训)教学系统排课工作后,从系统导出打印一份实验(实训)授课表;请各二级学院安排好实习(实训)教学安排,汇总填写好《实习(实训)教学计划汇总表》并加盖学院的公章,经各二级学院教学负责人签字后于第3周前报教务处实践教学科。
(二)加强2016届毕业班各专业毕业论文(设计)的组织和管理工作
(三)做好学科竞赛资助项目立项工作
实践教学科将各二级学院上报的各学科竞赛项目按竞赛性质、级别等进行分类整理,学校对立项学科竞赛给予资助。
六、认真做好教学档案归档工作
(一)教学资料归档工作
请各二级学院根据学校档案管理办法对日常教学活动所有教学档案进行归档整理,并于3月4日前完成教学资料的归档工作,以备学校检查。
(二)试卷抽查
定于3月14日至18日(第4周)教务处将会同教学督导室对上学期各门课程试卷进行抽查,相关安排另行通知。
七、其他事项
请各二级学院高度重视新学期开学前的各项准备工作,按照学分制下新的教学规章制度要求开展各项教学活动。认真组织安排教师上好新学期第一课,充分激发学生的学习兴趣和学习信心。
教务处
2016年2月19日