各二级学院：

为做好学生学业管理工作，引导学生加强自我管理，使学生能够及时了解自己的学业状况,增强学习的积极性与主动性，帮助学生按时完成学业，根据《山东管理学院学业预警管理办法》,现将本学期学业预警工作安排如下：

一、学业预警类别

（一）必修课程预警

1.一学期必修课程有两门不及格的，给予一次Ⅲ级预警；

2.必修课程考核不合格学分累计达到18学分及以上的，给予一次Ⅱ级预警；

3.必修课程考核不及格学分累计达到25学分及以上的，给予一次Ⅰ级预警。

（二）总学分预警

1.一学期已获得学分总数不足本学期所选课程学分总数50%（含）的,给予一次Ⅱ级预警；

2.截止基本修业年限前一学年未获得专业人才培养方案所规定课程应修学分80%（含）的，给予一次Ⅰ级预警；
对于专科专业、专升本专业及各校企合作专业的学生，应按照人才培养方案中学生在校学习期间的课程安排，根据本办法进行提前沟通，帮助学生顺利完成学业。

二、学业预警工作流程

（一）确定名单

各二级学院应指定专人依据专业人才培养方案对学生学业情况进行统计（统计方法见附件1），核实无误后从“学业预警结果处理”页面将学院确定的学业预警学生名单导出（格式不用调整），并于12月6日前电子版报教务处。经教务处复核无误后，由各二级学院在学院网站进行公示，公示无误后填写《山东管理学院学业预警信息统计表》(附件2)，12月9日前报教务处备案。

（二）下达通知

12月16日前，各二级学院向被预警学生、学业导师、辅导员及学生家长下达《学业预警通知单》(附件3)，告知其预警情况。

（三）沟通帮助

各二级学院按照《山东管理学院学业预警管理办法》（鲁管院发〔2019〕88号）文件要求，完成学生谈话、家长沟通等相关督促帮助工作。

三、学业预警工作要求

各二级学院成立由分管学生工作的副书记、分管教学工作的副院长、系(教研室)主任、学业导师和辅导员等为组员的学业帮扶工作小组，全面负责本学院预警学生的学业帮扶工作。

学业帮扶工作小组各成员应分工明确、密切配合。采取有效的针对性措施，及时约谈被预警学生，认真分析其学业落后的具体原因，与学生共同制定学业提升计划，为学生提供必要的指导和帮助。

各二级学院须为每位被预警学生建立学业帮扶档案，预警学生谈话记录、与学生家长的联系记录、督促帮助工作记录等相关材料要归档保存，记录帮扶措施及效果。对帮扶效果不理想的学生，应分析原因，及时调整帮扶措施，确保工作取得实效。

教务处将不定期对各二级学院学业预警工作开展情况进行检查。

联系人：卜俊清

联系电话：88617776

教务处

2022年11月30日