为做好我校2022届普通高等教育毕业生图像信息采集工作,根据教育部、山东省教育厅有关文件要求,结合我校实际,现将有关事项通知如下:
一、图像采集组织安排
本次图像采集照片将用于毕业证书、学位证书的制作、学历电子数据的上报注册等工作,各学院务必高度重视,认真组织,按照拍摄时间表提前安排好本学院各班级的采集顺序,并指定专人负责图像采集工作。请于3月9日前将负责老师姓名、联系方式报教务处学籍科。
各二级学院通知2022届(2018级本科、2019级专科、2020级专升本)预毕业学生登陆正方教务系统核对自己的信息(姓名、性别、身份证号、专业、班级),如信息有误,请于3月9日前以学院为单位报教务处学籍科。
二、图像采集时间和地点
按照新华社山东分社的安排,本次图像信息采集工作定于2021年3月14日进行。
各学院具体采集时间和地点安排稍后发布。
三、图像采集注意事项
1. 学生需刷二代身份证进行图像采集,刷完身份证后领取“拍摄序号”,学生需按“拍摄序号”排队,严禁插队、不刷身份证拍摄,拍摄时需向摄影师报“拍摄序号”,以避免出现人和信息不符的现象。身份证丢失的,待本组拍摄工作的最后进行手工录入。照片一旦注册成功,无特殊原因不得更改、替换。
2.请各二级学院组织学生(按班级、学号小到大顺序)提前10分钟到达拍摄场地。因疫情防控需要,等待信息采集学生需佩戴口罩,每次只允许一个班级进入拍摄教室,其他学生在教学楼外等候。进入教学楼照相的学生不允许高声喧哗以免影响上课,由各学院负责人维持秩序。
3. 各二级学院需在拍摄现场准备专用桌椅(一张桌子、两把没有靠背的凳子);纸质拍摄名单,用于现场登记、留档。
4. 各二级学院在拍摄现场固定2名学生协助摄影师拍照。一名学生负责操作电脑、核对学生信息,发放拍摄序号;另一名学生负责二维码收款、学生站队顺序。每班安排一名学生负责维持本班秩序。
5. 根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》(教毕指[2017] 9号),拍摄时要求如下:
人物姿态与表情:坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,耳朵对称,保持左右肩膀平衡、两手自然下垂,嘴唇自然闭合。
眼睛:尽量不戴眼镜,常戴眼镜者可佩戴眼镜,但不得带有色眼镜(含有色隐形眼镜),镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光。
佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼镜和耳朵。
衣着:最好穿单色有领衣服,尽量避免复杂图案、花纹,建议着正装,带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色,禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。
发型:发型整齐,露出眉毛耳朵,不得有碎发。
化妆:可化淡妆,不宜浓妆。
6. 信息采集费用:15元/人,以班级为单位收好,信息采集现场交拍摄老师。
四、注意事项
1.根据教育部关于高校学生学籍学历管理的最新规定,凡学生未按规定进行图像信息采集、毕业时无图像信息的,学历证书一律不能上网,一切后果由学生本人负责。请各学院通知学生按时参加信息采集,无特殊原因不得请假。
2.信息采集完三个月后,学生本人务必登陆中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)校对个人图像信息,并在线提交校对结果。请每位学生务必认真核对,因未核对信息而影响学历查询的,由学生自行负责。
五、拍摄后续工作
未参加统一采集的学生可以自行到新华社山东分社进行补拍,补拍费用由新华社山东分社现场收取,拍摄后填写邮寄地址和电子信箱后,新华社将把纸版及电子照片邮寄个人,由学生个人交所在学院留存。
新华社山东分社地址:济南市玉函路7号(马鞍山路、玉函路交叉路口西南角)。
联系电话:0531-82024739
学校代码:14438
未尽事宜,请联系教务处学籍科。
联系人:杨菲
联系电话:88617776
教务处
2021年2月28日