各部门、单位:
期末考试工作是我校教学工作的重要环节之一,是检验教学效果,提高教学质量的重要抓手。为进一步规范期末考试管理,端正考风,严肃考纪,营造良好的考试环境,根据本学期校历安排,现将我校2018-2019学年秋季学期期末考试工作具体安排如下:
一、考试领导小组
组 长:杨西国
副组长:孙丽雅
成 员:(按姓氏笔画排序)
于治国、王艺、李全海、邱兆学、陈艳如、胡忠任
侯雪丽、袁锋、耿艳丽、徐健、韩清恩
教务处成立由处长、分管副处长和有关工作人员组成的校级考试工作小组。各二级学院应成立由院长、分管副院长和相关管理干部、教研室负责人等组成的院考试工作小组,认真做好考试组织工作。
二、考生范围
我校本专科全体在校生。
三、考试时间
(一)期末考试方式为考查课的考试时间为第17周(2018年12月24日-12月29日),由二级学院自行安排,方案报教务处备案。
(二)期末考试为集中考试的考试时间为第19-20周(2019年1月7日-1月18日),由教务处统一安排,各场次时间安排如下:
第一场:08:30—10:10
第二场:10:30—12:10
第三场:14:00—15:40
具体考试时间及考场安排已另行通知,请各学院通知考生登录教务管理系统网页端查询本人考试安排。
四、考试组织安排
期末考试的部分前期准备工作,如:教务处从系统中处理考试课程信息,二级学院核对考试课程信息;教务处统一安排集中考试的场地、时间;课程归属学院组织安排分散考试;各二级学院进行学生考试资格审查,填写《山东管理学院学生考试资格审查表》(附件1),报教务处学籍科,学籍科将取消考试资格的学生录入系统等工作已于2018年12月26日前完成。
其他考试组织工作安排如下:
(一)2019年1月2日前,试卷印刷完成,填装考试资料并核对。
(二)2019年1月6日前,各二级学院做好师生考试动员,学习《 山东管理学院考试工作规范》(附件2)《山东管理学院监考工作规范》(附件3)和《山东管理学院考生守则》(附件4)。
2019年1月7日上午第一场次未安排考试,各二级学院可在此时间召开考务工作会议,安排考务工作,培训监考工作规范。同时,组织学生学习考生守则。考试期间巡考人员必须填写《山东管理学院考场巡视情况记录表》(附件5)。
(三)教务处及二级学院应分别制订《2018-2019学年秋季学期期末考试工作应急预案》,切实保证期末考试工作顺利进行。各二级学院均需上报一名备监考教师,上报时间为2019年1月3日下午16点前,上报表格见《各学院备监考教师名单》(附件6)。
(四)为倡导全校师生遵守考场考试纪律,坚持诚信考试,共同维护公平公正的考试秩序,形成一个较好的监督环境,更好地维护广大考生的合法权益,教务处设置考风考纪监督举报电话,现予以公布。欢迎全校师生向学校举报有关考风考纪的违规违纪行为。
举报电话:89635509、89636806。
五、期末考试流程和标准
(一)期末考试流程
时段 |
工作内容 |
注 意 事 项 |
考试前 |
领取试卷 |
考试前30分钟,监考老师到课程所在学院考务办公室领取试卷,各课程学院做好考前试卷保密和交接工作,领取试卷过程中需做好监考教师身份信息的核对查验工作。 |
书写黑板 |
1.“诚信考试”“自觉遵守考场纪律”; 2.请关闭通讯设备; 3.注明考试时间及考试科目。 |
检查学生证件 |
证件与本人不符的不得参加考试 |
宣布考场纪律 |
按考试纪律与处分规定择其要点向学生宣布 |
清理考场 |
认真检查桌面和抽屉,不得留有任何与考试科目有关的、非规定可带的纸张和书本,并集中放置物品 |
发试卷 |
发卷份数应与实考人数相同(每位学生只能发一份卷) |
考试中 |
缺考学生 |
仔细核实考生人数并在《监考记录》中填写缺考学生名单 |
作弊学生 |
严格执行考试纪律若有学生作弊,请及时终止其考试,并填写《考试异常情况记录表》 |
考试结束 前15分钟 |
提醒学生掌握考试时间,检查姓名、学号是否已填写 |
考试后 |
回收清点试 卷份数 |
所收试卷和实考人数相符才能准许学生离场 |
送交试卷 |
1.无作弊情况的:将试卷袋密封后,送回课程归属学院考务办公室; 2.有作弊情况的:考试结束,监考老师填写《考试异常情况记录表》(附件7)登记作弊情况,作弊证据标记学号和姓名,拍照存档,考试结束后将没收的试卷、有关证据和本场试卷交到教务处,核实认定作弊行为后进行公示。 |
(二)考试结束后,试卷由监考人员交到课程归属学院考务办公室,然后各课程归属学院的教学秘书及时分发给相关老师批阅,在试卷交接过程中,做好保密和交接登记工作。
(三)考试期间,各二级学院需安排一位巡考人员(原则上需为教学副院长或党总支副书记)进行期末考试巡考。
(四)各二级学院考务办公室安排
序号 |
课程所在学院 |
考务办公室 |
负责人 |
电话 |
1 |
人文学院 |
明德楼317室 |
李志浩 |
15692376365 |
2 |
工商学院 |
明德楼409室 |
朱雪丽 |
13869188611 |
3 |
劳动关系学院 |
明德楼517室 |
赵 伟 |
13854185573 |
4 |
会计学院 |
明德楼423室 |
张飞腾 |
13789823408 |
5 |
经贸学院 |
明德楼509室 |
陈 蕾 |
18615236640 |
6 |
艺术学院 |
明德楼219室 |
相九芮 |
18953103033 |
7 |
信息工程学院 |
明德楼312室 |
李珊珊 |
13864175933 |
8 |
机电学院 |
明德楼212室 |
孙惠英 |
15168894065 |
9 |
国际交流学院 |
明德楼271室 |
张妮娜 |
15315598550 |
六、试卷批阅与归档
(一)考试结束后,各二级学院组织教研室和任课老师在2019年1月21日12:00前阅卷完成,并将成绩录入到正方教务系统中。有2名以上任课老师的课程,原则上要求流水阅卷。阅卷标准严格执行《山东管理学院试卷批阅规范》(附件8)。教考分离课程应由课程归属学院统一组织时间进行集中阅卷,并将阅卷时间及地点上报教务处(附件9),上报时间为2019年1月3日下午16点前,上报表格见《各学院教考分离课程集中阅卷安排表》(附件9)。
(二)阅卷期间,各教研室应根据试卷批阅规范和流程,组织老师严格公平阅卷。阅卷期间不接待学生查询,不向学生泄露考试成绩,各门考试成绩一律在规定的时间内由学生上网查询。
(三)阅卷结束后,各二级学院组织教研室整理期末考试档案,具体详见(附件10)。教研室主任需要认真检查每门课程考试资料,并在相关档案资料中签字。
(四)考试资料整理无误后,各二级学院安排专人以课程归属学院为单位于2019年1月21日16:00前收齐所有课程试卷,并置于二级学院档案室归档保存,待2019年新学期资产处分配各学院专用档案室后再进行迁移。
七、试卷复查评估
教务处组织成立期末试卷检查小组,在下学期前三周内随机指定部分课程进行试卷检查,重点检查试卷是否符合试卷批阅规范,是否按照参考答案与评分标准进行批阅。教务处将对期末考试阅卷及档案资料整理不规范的课程进行通报,并按相关规定处理。
联系人:苏清芳 联系电话:89635509
附件:1.山东管理学院学生考试资格审查表
2.山东管理学院考试工作规范
3.山东管理学院监考工作规范
4.山东管理学院考生守则
5.山东管理学院考场巡视情况记录表
6.各学院备监考教师名单
7.考试异常情况记录表
8.山东管理学院试卷批阅规范
9.各学院教考分离课程集中阅卷安排表
10.山东管理学院考试档案材料样表
教务处
2018年12月29日