各部门、单位：

根据山东省教育厅《关于开展2016年度教学基本状态数据采集工作的通知》（鲁教高处函〔2016〕27 号）文件精神和工作安排，我校须于11月15日前在教育部“高等教育质量监测国家数据平台”在线完成2016年本科教学基本状态数据采集和上报工作。为了推动采集工作有序进行，保证采集任务按时完成，现将有关事项通知如下，请各职能部门和教学部门按规定执行。现将相关事项通知如下：

一、工作安排

本次数据采集填报实施第一负责人负责制，按照“自下而上，归口负责，上下结合，责任自负”的方式进行。具体工作流程如下：

1.各责任部门按照所分解的任务，确定数据采集责任领导和填报人员，认真阅读、准确理解教育部高等教育评估中心编印的《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》后，数据填报人员以“填报用户”登陆教育部“高等教育质量监测国家数据平台”（http://udb.heec.edu.cn/passport/login.html，以下简称“国家数据平台”），录入数据。各部门用户名及初始密码见附件。

2.需要协助部门（各二级学院均为所有数据采集工作的协助部门）提供的数据项，由协助部门按照责任部门的要求和规范提交电子文档和纸质文件（需签字、盖章）提交给责任部门。

3.责任部门负责审核数据，审核中如发现的问题，要求填报人员及时修正数据；如属协助部门提供的数据，要及时与协助部门沟通，达成一致，确保数据的准确性和有效性。

4. 责任部门审核无误后，在国家数据平台内，以“审核用户”审核、提交数据。教学基本状态数据采集任务分解表有两个责任部门的表格，国家平台内由第一个责任部门负责审核、提交本表数据。

5.教务处汇总各部门上报的数据，报院长统一审定。

6.数据经院长审核确定后，由教务处负责在“高等教育质量监测数据平台”内提交教育部。

二、工作进度

第一阶段：各部门填报阶段（10月12日—11月1日）

1. 10月12日-10月21日：各相关采集责任部门完成8个“基础数据”表的数据填报与审核，务必按时完成。

（1）10月15日前：人事处完成“表1-3学校相关党政单位”和“表1-4学校教学科研单位”的填报与审核；

（2）10月19日前：教务处完成“表1-5-1 专业基本情况”、“表1-5-2 专业大类情况表” 的填报与审核。

（3）10月26日前：人事处完成“表1-6-1教职工基本信息”、教务处完成“表1-6-2外聘教师基本信息” 的填报与审核；教务处完成“表1-7本科生基本情况”的填报与审核；实验（实训）管理中心完成“表1-8实验场所（科研基地）” 的填报与审核。

2. 10月26日-11月1日：各责任部门完成其他表数据填报与审核。不涉及基础数据表的固定表，可于10月12日后开始数据采集整理。

第二阶段：学校上报教育部采集系统阶段（11月2日—11月9日）

1.11月2日-11月4日：数据采集办公室向需要完善数据的责任部门反馈审核意见，并退回相关表格。

2.11月5日-11月7日：教务处将所有数据审核后，提交院长审阅。

3.11月8日-9日：数据采集办公室在“高等教育质量国家数据平台”内提交教育部。

第三阶段：数据采集总结阶段（11月10日—12日）

11月10日-12日：教务处整理数据采集工作文件和资料、数据采集过程中遇到的问题及解决方法。撰写数据采集工作总结。

三、工作要求

1. 各部门要高度重视数据采集工作，教学基本状态数据是国家监测学校教育质量的重要手段，是山东省教育厅进行专业评估的基础数据。

2.各责任部门要按各阶段工作时间节点完成数据采集。

3.各相关部门要严把数据质量关。各责任部门和协助部门要认真阅读、领会教育部高等教育评估中心编写的《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》，按要求采集数据，各部门负责人要认真做好数据审核工作。

本次数据采集包括责任部门填报、审核、提交数据及学校审核、提交数据均在国家数据平台内上进行。学校通过国家数据平台收到的数据，即为责任部门审核无误的数据。

4.务必注意数据统计的时间点。分时期数和时点数。时期数分自然年和学年，其中，财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数，教学信息按学年度时期统计汇总数；特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数。

自然年：指自然年度，即2015年的1月1日至12月31日。

学年：指教育年度,即2015年的9月1日至2016年的 8 月31日。

时点：是指统计数据的截止时间，即2016年的9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数，根据实际情况可适当微调。

5.数据采集过程中遇到问题及时沟通。填报数据过程中交流平台：

山管院本科数据采集QQ群，群号： 150697797

教务处联系人：滕大星，联系电话：0531-89635509，15864529831，QQ：982977471；电子邮箱：tdx102@163.com

备注：2016年本科教学基本状态数据采集所有相关资料（请到山管院本科数据采集QQ群下载，群号：150697797）