各二级学院：

2013级毕业生即将离校，为了做好2013级毕业生教材费退费工作，结合学校财务处的具体要求特安排如下：

一、    退费步骤

（一）各二级学院首先指定一名2013毕业生退教材费的负责人填写附件2、2013级学院退费负责人名单.xlsx。于2016年6月13日前上报教材科，要求纸质版和电子版各一份，纸质版院长签字盖所在学院公章。

（二）附件1是每个二级学院每个专业的明细表，各二级学院退费负责人要根据此表做出《2013级毕业生教材费结帐明细表》（附件3），于2016年6月15日前上报教材科电子版一份。

（三）2013级毕业生退教材费的负责人在学生退费完成后，将学生签字、班主任签字、院长签字加盖二级学院公章的附件3原件交学校财务处历菲老师存档。

二、    填表要求

（ 一）附件2中退费负责人的银行卡号必须是工行银行卡。

（二）附件3中退款人数要和附件1、 2013级毕业生教材费结帐明细表人数一致起来。

（三）附件3中的总计要和附件1的各二级学院结算栏的数字一致。

 （四）在专业方向栏里，分方向的按专业方向填写，未分方向的按专业名称填写，注意同一专业不同的方向，退款金额不一样。

                                                    教材科

                         2016年6月9日